部門のタスク管理が課題の中堅企業様

部門のタスク管理がエクセルのまま有名タスク管理クラウドを導入するには、費用も習得コストもかかるためkintoneのタスク管理カンバンパッケージで実現。

導入効果

• カンバンを導入することで営業プロセスが改善し営業担当者の粗利が平均で5％アップ
• タスク管理が効率化され進捗確認会やメールのやり取り、状況確認の手間がなくなり業務時間を月15時間削減。この15時間を営業の準備時間に充てることができるようになった。

企業様の悩み

• フォーマットが統一されず、見づらくなることもよくあった。
• エクセルで複数人が入力していくため、上書き保存ができていなかったり、タイムリーにタスクを共有することが難しかった。
• 誤入力があった際も修正する際に時間がかかることもありました。

悩みの解決

kintoneのカンバンアプリを導入することで、タスクの見える化を実現しました。

kintoneでは入力フォームがあるため、Excelのように自由入力でフォーマットが崩れたり、入力ミスが発生することがなくなりました。

タスクのステータス（未着手、進行中、完了など）が視覚的に分かりやすいため、直感的に状況を把握することもできます。

kintoneはクラウドベースのため常に最新の情報をチーム全体で共有できるようになり、複数人が同時に作業することもまったく問題ありまえせん。

コメント機能を活用することでタスクに対する連絡事項や指示などが一か所に集約できました。これまでメールやチャットでのやり取りとは異なり、タスクと関連付けられた状態で記録が残るようになりました。

また、モバイル対応をしているため外出先やリモート環境でも簡単にタスクの入力や更新を行うことが可能です。